新闻资讯
行业资讯NEWS
 您现在的位置:新闻资讯 > 行业资讯 > 正文

深圳大型年会晚会庆典活动策划方案及流程

2018-07-11
深圳大型年会晚会庆典活动策划方案及流程天伦来给你们介绍一下吧。
企业在做年会活动、庆典晚会活动、发布会等活动策划都属于公司活动策划的一种,天伦文化在策划这类活动时,会根据客户具体需求,有公司的策划组开会共同讨论出最佳的计划吧并制定出符合客户需求的个性化方案,最后由策划组领导落地组实施,为保证庆典晚会的正常进行,我们需要提前一段时间开始准备晚会所需物品及人员,并制定方案,在这过程中及时与客户沟通,做好各方面的准备工作,保证晚会活动的正常进行。
天伦文化策划庆典晚会活动时大致有以下流程:
1、前提客户沟通及现场测量拍照。前期需要到客户指定的活动现场进行拍照及场地测量,和客户进行详细沟通,以便后期更好的策划活动方案。
2、活动策划主题。主题是一场活动的灵魂,一个好的主题能体现一场活动、一个公司的核心思想,我们在确定主题时应围绕公司的发展、业务及未来展望来写。除此之外还要明确活动时间、活动地点、参加人数、需邀请的嘉宾及邀请的媒体等。
3、活动策划方向。就是我们以怎样的要求及怎样的理念来展现和突出主题,如泰利创意产业在策划和未来执行过程中,我们以“高级别、高标准、细致化”的要求运作,凸显热烈、隆重、节俭、实效的庆典气氛,但同时,我们更注意每一个企划和执行运营的细节,让来宾从活动中同样能够切实感受鹏城人坚实的脚步和豪迈的信心。
4、晚会活动现场效果图及平面图策划,包括大门、签到区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计,以图片的形式展现给客户,更直观清晰。
5、活动现场布置及物料。包括大门处、签到区、主会场、嘉宾区、及其他地方。根据活动的具体情况,大门处有双龙拱门、升空气球、彩旗、围墙装饰。签到区有提名版、桌椅、签到笔、礼品、胸花、台面花、矿泉水等。主会场有主席台、背景及喷绘、帐篷、讲话台、嘉宾桌椅、名字牌、台面花、音响、礼炮等。嘉宾区有嘉宾桌子、桌布、椅子、红地毯。其他地方需要有彩旗,指示牌、巨幅等。
6、晚会活动流程的策划。这个也是最重要的环节,从晚会以怎样的形式开始,领导致辞,演出节目有哪些,每个节目的意义,演出人员有哪些,中途游戏及抽奖环节,怎样的结束都会在庆典活动策划方案中详细的体现出来。需要注意的是在给演出节目需要给客户都列一些,以供客户选择及参考。
7、最后是活动策划的应急措施准备。如遇到天气变化需要准备那些物料,及在活动现场出现停电或者设备故障应该怎么办都需要有详细的说明,以便庆典晚会活动的顺利进行。当然,以上庆典晚会的活动策划流程仅是泰利创意产业活动策划时的大致流程,我们会更加每场活动的时间,地点,主题等诸多方面因素来量身定制方案,为客户策划一场创意无限的晚会活动。
天伦文化十五载匠心沉淀,主要为客户提供公关活动策划与执行,企业宣传片制作、新媒体短片;品牌策划、设计、运营及管理;新媒体推广等全价值创意服务。
深圳市天伦时尚文化科技投资有限公司,简称天伦文化,创办于2002年,与国际娱乐时尚界、影视界、文化界等紧密合作。公司经过15年的经验积累上千项目案例,获得中国文化演出协会会员单位,拥有国家认证的“营业性演出许可证“以及诸多行业协会的会员单位、优秀企业等荣誉。岁月的沉淀,社会的进步推动天伦文化迈进数字媒体一体化的科技型策划公司。
以上就是天伦给你们介绍的深圳大型年会晚会庆典活动策划方案及流程的信息了,你们都了解了吗?

[返回]

    深圳市天伦文化传媒有限公司是一家致力于快乐营销的文化传播公司!我们以敏锐的目光,鲜明的个性,寻求心灵与心灵的沟通。深圳有天伦,活动美名传。
版权所有@深圳市天伦文化传媒有限公司
ICP备案编号:粤ICP备16029375号
 
  • 扫一扫