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深圳礼仪公司音频和视频设备租赁的5个技巧

2018-09-12
  礼仪公司举办大型活动时,您能够将消息传达给小组非常重要。然而,即使是较小的事件也需要具有出色的视听设备,以便人们能够参与谈话并且不会被技术分心。在德克萨斯州休斯顿的AV2GO,我们知道租用AV设备看起来很麻烦且有问题。以下5个提示可帮助您从AV租赁提供商处获得最佳效果。

  访问公司
  当您访问休斯顿的视听提供商时,您将能够通过电子邮件或电话了解有关该公司的更多信息。您将能够看到公司如何对待访客,更重要的是,公司如何对待和存储其设备。更有组织的仓库意味着公司更有可能实现他们应有的目标。公司的运输工具也是如此。
  了解粘合
  视频设备租赁似乎不需要粘接和保险,但如果您要让公司设置设备并将其取下,您将需要确保发生的任何事故都包含在AV公司的保险范围内,而不是你的。如果其中一名员工决定偷窃或损坏您的财产,保税将有助于保护您。
  谈判价格
  休斯顿的AV提供商和其他人一样慢。他们还希望能够确保未来的收入。如果您知道什么时候比较慢,那么您可能会比在高峰使用时间发生事件时协商更好的交易。如果您有多个活动,您可以设置一个3到5年的合同,这个合同将获得更低的费率并将其锁定一段时间。
  阅读合同
  当然,当您在休斯顿签订AV租赁合同时,您需要确保不止一次阅读它,以便您能够理解所有条款和条件。合同应说明您的义务和付款率,以及AV公司的义务。如果您不喜欢某些内容,请查看是否可以修改合同。记住,这都是谈判,所以要知道你可以妥协的是什么以及你的交易破坏者是什么。
  检查设备
  当您涉及  视听租赁设备时,应始终在活动前检查设备。一旦技术人员进行了设置,您应该确保电线和电线处于良好的工作状态,以及声音和视觉效果。如果您要自己运行设备,这一点尤为重要。你想要发生的最后一件事就是让你无法修复的东西,或者让设备从一开始就失败,因为有人忘记了正确插入的东西。通过设备和AV公司员工的设置,您可以保护自己,您的活动和AV公司免受未来的麻烦。

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